Excel规范的方法用数据透视表和公式统计进出存数据
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Excel规范的方法用数据透视表和公式统计进出存数据

时间:2018-01-08 01:38:37 来源:本站 作者:

  表格或数据设置的思路可以参考数据库的思路。数据库是通过基础数据、日常的业务数据的输入,通过逻辑运算形成需要的数据输出或报表。只是在Excel中的逻辑则通过公式与数据透视表去实现数据输出与报表(当然也可以用VBA)。

  包括物品的编号、名称、规格、单位、类别、计量单位、数量确认的方法、供应商、最小采购批量、保管期、ABC分类定位、常备或非常备、库存控制方式、采购周期、正常采购前置时间、紧急采购前置时间、最高库存、最低库存、安全库存、可用替代物料、特殊的保管、防护、搬运的方法或要求、特殊的包装要求、特殊的标识要求等内容。

  透视,顾名思义,就是可以从不同的角度去看数据。由《明细》列标题所形成的字段,显示在字段列表中,可以拖拉到四个区域,可以理解为四维,字段可以放到不同的位置中,不同的组合就可以形成不同的报表。

  报表筛选可以看作是一个类似选项卡的设计。如在源工作表中有一个班级的数据列,如有10个班级,当班级这个字段拖入报表筛选区域时,在透视表中,该字段会显示在左上角,单击该字段会显示班级字段的10个班级的取值,选择某一个班级,则筛选出来的数据都是班级字段取值该班级的数据。

  数据库之所以强大,除了可以避免数据的冗余以外,关键在于确保了各数据表的联系。参照数据库的思想,这里的三个表肯定也是有关联的,用来关联的关键字段就是物品编码。《基础数据》包含统一规范的物品编码,《明细》表中输入物品编码,其它与该物品编码相关的数据就可以通过公式自动引用,避免歧义及提高录入速度。而《结存》表则是以《明细》表做为源数据的数据透视表。

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